REKISTERINPITÄJÄ
Yhteiskunnallisten yritysten osaamiskeskus YYO (jäljempänä YYO)
c/o: Silta-Valmennusyhdistys ry, y-tunnus 1618557-2
Postiosoite: Vehnämyllynkatu 4, 33560 TAMPERE. tiedotus@siltavalmennus.fi
REKISTERISTÄ VASTAAVA YHTEYSHENKILÖ
Sami Wirkkula, johtaja, Silta-Valmennusyhdistys ry
sami.wirkkula(at)siltavalmennus.fi, puh. 050 523 7315.
REKISTERIN NIMI
Tämä tietosuojaseloste kattaa seuraavat rekisterit:
- YYO:n uutiskirjeen tilaajat
- YYO:n toimintaan osallistuneet organisaatiot
- YYO:n yhteiskunnallisten yritysten lista
- YYO:n verkkosivustoanalytiikka
YYO:n asiakas- ja sidosryhmärekisterin erillinen tietosuojaseloste jäljempänä.
OIKEUSPERUSTE JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeusperusteet henkilötietojen käsittelylle ovat
- Rekisteröidyn suostumus
- Sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
- Lakisääteinen velvoite
Henkilötietoja käsitellään suostumus- ja sopimusperusteisesti Yhteiskunnallisten yritysten osaamiskeskus YYO:n ja Yhteiskunnallisten yritysten liiketoimintaedellytysten parantaminen -koordinaatiohankkeen tiedottamiseen ja markkinointiin, toiminnan kehittämiseen ja raportointiin, tapahtumien järjestämiseen ja sidosryhmien keskinäisen yhteydenpidon fasilitoimiseen liittyen. Henkilötietoja käsitellään vain siinä määrin kuin on tarpeen yllä mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi ja tavalla, jota rekisteröidyt voivat kohtuudella odottaa tietoja antaessaan.
Toimintaan osallistuneiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja käytetään raportoitaessa hankkeiden vaikutuksia sekä yhteydenpitoon hanketoteuttajien ja osallistuneiden organisaatioiden välillä. ESR+ asetuksen ja rahoitusehtojen sitova velvoite antaa oikeuden kerätä ja käsitellä osallistuvien organisaatioiden yhteyshenkilöiden nimi- ja yhteystietoja hankkeen toteutumisen seurantaa, arviointia, varainhoitoa ja tarkastamista varten.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
YYO:n uutiskirjeen tilaajat: Lomakkeella ilmoitettu sähköposti. Asiakas- ja sidosryhmärekisteriin liitetyt perustiedot kuten etunimi, sukunimi, titteli/asema, organisaatio, organisaation kotipaikkakunta, sähköpostiosoite.
YYO:n toimintaan osallistuneiden organisaatioiden yhteyshenkilöt: Asiakas- ja sidosryhmärekisteriin liitetyt perustiedot kuten organisaation nimi, organisaation y-tunnus, yhteyshenkilön etu- ja sukunimi, yhteyshenkilön sähköposti.
YYO:n yhteiskunnallisten yritysten lista: Yhteiskunnallisen yrityksen itse ilmoittamien henkilöiden etu- ja sukunimi, asema yrityksessä, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
YYO:n verkkosivustoanalytiikan keräämät tiedot yyo.fi -verkkosivuston selaajasta: sivuille tulon lähde, selaukseen käytettävä laite (mobiili/desktop), selaajan maantieteellinen sijainti (maatasolla), selaajan klikkaamat linkit, selaajan sivustolla viettämä aika, selaamisen vuorokaudenaika, onko selaaja käynyt sivulla aiemmin.
Tilaisuuksien järjestämiseen liittyen lomakkeella annetut perustiedot sekä erityisruokavalioiden itse ilmoitetut tiedot.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Uutiskirjeen tilauslomake, lomakkeelle itse ilmoitetut tiedot (sähköposti).
Avoimet verkkolähteet kuten yritysten omat verkkosivut.
YYO:n tilaisuuksien ilmoittautumislomake ja toimintaan osallistumisen vahvistuslomake (taustalomake). Ilmoittautuneet henkilöt: lomakkeelle itse ilmoitetut tiedot. Osallistumisen vahvistaminen: tietojen vahvistamisen yhteydessä ilmoitetut yhteyshenkilöt ja itse ilmoitetut tiedot.
YYO:n verkkosivustoanalytiikka.
Tietoja kerätään ensisijaisesti rekisterinpitäjän palveluiden piiriin kuuluvilta yrityksiltä, yhteisöiltä ja yksityishenkilöiltä. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja käyttötarkoituksia varten myös julkisesti saatavilla olevista lähteistä ja viranomaisilta tai muilta kolmansilta osapuolilta saatujen tietojen perusteella sovellettavan lainsäädännön rajoissa. Tällainen tietojen päivittäminen suoritetaan manuaalisesti tai automaattisin keinoin.
TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Rekisteritietoja ei luovuteta ulkoisille tahoille muihin kuin YYO:n toimintaan liittyviin tarkoituksiin.
Tietoja voidaan siirtää tai luovuttaa henkilötietolain puitteissa YYO:n eri toimintojen ja järjestelmien välillä tai toimeksiannosta markkinointiviestintäpalveluja ja YYO:n tapahtumia alihankintana tuottaville yhtiöille. Ilmoittautumislomakkeella kerätyt tiedot luovutetaan vain tahoille, jotka ovat tapahtuman järjestämiseksi oleellisia. YYO huolehtii siitä, että palveluntuottajien ja yhteistyökumppaneiden kanssa sopimukset ja käsittelyohjeistukset on laadittu asianmukaisesti ja vastuukysymykset otettu huomioon. Henkilötietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin.
Henkilötietoja voidaan siirtää tapahtumien yhteisjärjestäjille ja julkisrahoitteisten projektien rahoittajille tai muille vastaaville julkishallinnon edustajille vain siinä määrin kuin on tarpeen. Osallistujien tietoja käytetään raportoitaessa hankkeiden vaikutuksia sekä yhteydenpitoon hanketoteuttajien ja osallistuneiden organisaatioiden välillä.Tiedot toimitetaan rahoittajalle EURA 2021 -järjestelmän kautta.
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta EU / ETA-maiden ulkopuolelle. Tietoja voidaan luovuttaa erityistapauksissa henkilön suostumuksella EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle YYO:n toimintaan liittyvissä tukitarkoituksissa, esimerkiksi Yhdysvaltoihin.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Kaikki henkilötiedot ovat tallennettuina ympäristöön, jossa fyysinen ja tietotekninen suojaus estää ulkopuolisen käytön. Jokaisella järjestelmän käyttäjällä on henkilökohtainen tunnus ja salasana, jolla pääsee käsiksi rajattuun tietoon. Käsittelyyn ei liity automaattista päätöksentekoa eikä profilointia.
TARKASTUSOIKEUS JA OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle (tiedotus@siltavalmennus.fi). Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle (tiedotus@siltavalmennus.fi). Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
Jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytänteistämme, otathan yhteyttä: tiedotus@siltavalmennus.fi.
ASIAKAS- JA SIDOSRYHMÄREKISTERI
Osuuskuntien Keskusjärjestö
Pellervo ry:n tietosuojaseloste Yhteiskunnallisten yritysten osaamiskeskus YYO:n toimintaan
Tämä on henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste yhteisölle Osuuskuntien Keskusjärjestö Pellervo ry. Laadittu 9.5.2023.
1 Rekisterinpitäjä
Osuuskuntien Keskusjärjestö Pellervo ry
Simonkatu 6, 00100 Helsinki
Palvelun tuottaa Hakosalo Oy
Pohjoisranta 11 C, 28100 Pori
2 Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Jarmo Hänninen, yritysneuvonnan kehittämispäällikkö
jarmo.hanninen@pellervo.fi
Puh. 0407660236
3 Rekisterin nimi
Yhteiskunnallisten yritysten osaamiskeskus YYO:n asiakas- ja sidosryhmärekisteri
4 Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
- Henkilön suostumus
- Sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
- Yhteiskunnallisten yritysten osaamiskeskus YYO:n asiakas- ja sidosryhmätyön hoitaminen
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu:
Rekisterinpitäjän oikeutettuna etuna on asiakas- ja sidosryhmäsuhteen hoitaminen, organisaation toimintaan liittyvien palveluiden tarjoaminen ja tuotanto, mukaan lukien tapahtumien järjestäminen. Henkilötietoja käsitellään vain siinä määrin kuin on tarpeen em. tarkoitusten toteuttamiseksi ja tavalla, jota rekisteröidyt voivat kohtuudella odottaa tietoja antaessaan.
Tietoja kerätään ensisijaisesti rekisteripitäjän palveluiden piiriin kuuluvilta yrityksiltä, yhteisöiltä ja yksityishenkilöiltä. Lisäksi tietoja kerätään www-sivuilta ja muista julkisista tietolähteistä.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin ja sidosryhmiin, asiakas- ja sidosryhmäsuhteen ylläpito, markkinointi tms. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5 Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakas- ja sidosryhmäsuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Tiedot poistetaan 10 vuoden kuluttua viimeisestä asiakas- ja sidosryhmätapahtumasta.
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkailta ja sidosryhmiltä mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakas- ja sidosryhmätapaamisista, asiakkaiden ja sidosryhmien käyttämien järjestelmien kautta ja muista tilanteista, joissa asiakas tai sidosryhmä luovuttaa tietojaan.
Lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja käyttötarkoituksia varten myös julkisesti saatavilla olevista lähteistä ja viranomaisilta tai muilta kolmansilta osapuolilta saatujen tietojen perusteella sovellettavan lainsäädännön rajoissa. Tällainen tietojen päivittäminen suoritetaan manuaalisesti tai automaattisin keinoin.
Markkinoinnin osalta tietoja saadaan myös Lianan tarjoamien viestintä- ja markkinointiratkaisujen kautta.
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Yritys- ja sidosryhmätietoja voidaan julkaista organisaation tarjoamissa palveluissa (esimerkiksi yrityshakemisto). Yritys- ja sidosryhmäasiakas voi itse muokata näkyvyyttään palveluissa.
Henkilötietoja voidaan siirtää tapahtumien yhteisjärjestäjille ja julkisrahoitteisten projektien rahoittajille tai muille vastaaville julkishallinnon edustajille vain siinä määrin kuin on tarpeen. Asiakas- ja sidosryhmäsuhteen hoitamisen kannalta oleellisia henkilötietoja voidaan siirtää asiakas- ja sidosryhmäsuhteen hoitamisen kannalta oleellisten järjestelmien (esim. uutiskirjeet, tapahtumien hallinta yms.) välillä.
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta EU / ETA-maiden ulkopuolelle. Yksittäisissä tapauksissa yhteystietoja voidaan luovuttaa yhteistyökumppaneille.
Henkilötietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin.
8 Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9 Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).